L’arredamento da ufficio è un elemento importantissimo quando si parla di lavoro. Così come ci piace arredare la nostra casa a immagine e somiglianza della propria creatività personale, è importante dedicare attenzione anche al proprio tavolo da lavoro. Dopotutto, è dove trascorriamo almeno metà della giornata.
Se poi le nostre attività si svolgono tutte in modalità remota è fondamentale sentire i consigli degli esperti come riportato anche in questo articolo di Forbes. Quindi per affrontare al meglio le giornate, non si tratta solo di adottare accorgimenti estetici, ma di rivoluzionare i propri spazi. Le regole? Organizzare al meglio il proprio materiale e mantenere un tocco di personalizzazione.
Vediamo che cosa non deve mancare sulla scrivania dell’ufficio!
Cancelleria et similia
Anche se siamo nel digitale, la scrittura su foglio rimane uno strumento sempre efficace non solo per rapidi appunti, ma anche per buttare giù bozze e schemi. Per questo, è sbagliato sottovalutare una buona dotazione di cancelleria, anche se fa un po’ vecchia scuola! Non snobbare evidenziatori e colori, che ti aiuteranno a fissare meglio le tue idee. A tutto il nutrito reparto di cancelleria si accompagnano naturalmente i portapenne da personalizzare. Dalla classica tazza ai vasetti decorati: un modo in più per aggiungere un tocco del proprio colore alla scrivania.
Rientrano all’interno della cancelleria anche graffette, elastici, pinzatrici, forbici, scotch. Una menzione a parte meritano gli organizzatori come cartelline di plastica o raccoglitori ad anelli. Ancora una volta, l’organizzazione ordinata delle scartoffie attraverso un buon set di cancelleria può davvero migliorare la gestione del lavoro.
Calendario
Rimanendo in tema cartaceo, anche il calendario è già presente sugli schermi di tutti, ma merita un posto fisico sulla scrivania dell’ufficio. Innanzitutto, perché ancora una volta ti permette di personalizzare il tuo ambiente. In secondo luogo, la forma cartacea faciliterà il tuo colpo d’occhio su incombenze e appuntamenti!
Agende e taccuini
Per lo stesso scopo del calendario, spesso si mantiene un’agenda cartacea per raccogliere visite, appuntamenti o dati importanti. Da quelle più essenziali ai veri e propri organizzatori, puoi scegliere quella che più si addice alle tue esigenze. In ogni caso, fornisci la scrivania anche di taccuini, bloc notes e blocchi per appunti. Le occasioni di doversi segnare qualcosa al volo non mancano mai.
(Almeno uno) Schermo grande
Inutile ribadire quanto gli schermi stiano mettendo a rischio la nostra vista. Uno dei modi per arginare (di certo non risolvere) il difetto ottico, è sempre quello di lavorare su schermi grandi. Considerate le ore che trascorrerai davanti al monitor, vorrai avere almeno una postazione ampia, quale può essere quella di un monitor da 27 pollici (scopri di più in questa guida all’acquisto dettagliata). Una soluzione particolarmente adatta a varie figure professionali. Sono le più utilizzate, ad esempio, negli uffici di grafica o negli studi di architettura, ma si prestano bene anche per la semplice consultazione di documenti, immagini, email, elenchi e così via.
Per completare il quadro, potresti sostituire la tua tastiera standard con una tastiera retroilluminata. Un supporto luminoso, ma anche un modo per accendere la tua scrivania e ravvivarla dal grigiore dell’ufficio.
Borraccia
Mantenersi idratati a lavoro è doppiamente importante. Quando si sta seduti per molte ore è facile perdere lo stimolo della sete e rilegare l’idratazione a un breve momento della pausa pranzo. Il modo migliore per bere tutta l’acqua di cui hai bisogno anche in ufficio è sicuramente quello di avere una borraccia piena sempre pronta all’occorrenza sulla propria scrivania.
Pianta da scrivania
Aggiungere un tocco di verde alla propria scrivania da ufficio è una semplice azione che può portare a moltissimi inaspettati benefici. È risaputo infatti che una semplice piantina può purificare l’aria, ossigenandola, regolare il tasso di umidità e, in alcuni casi, anche “assorbire” le onde elettromagnetiche di schermi e pc. Per questo scopo, non è necessario sviluppare il pollice verde. Piantine e vasetti come il cactus, l’agave e il potos richiedono il minimo sforzo in termini di cura.
Supporto per smartphone
Non controllare le notifiche sul proprio cellulare per ore intere è praticamente impossibile per te? Troverai sicuramente comodo, in questo caso, un supporto per smartphone. Tenendolo appoggiato a un sostegno, proprio come uno schermo, potrai controllare in qualsiasi momento con un semplice colpo d’occhio il feed delle tue notifiche, senza necessariamente prenderlo in mano e cominciare a navigare fra le tue app.
Un altro piccolo suggerimento per non cedere troppo in tentazione è quello di mantenere aperte le chat davvero essenziali sullo schermo del tuo pc, nella versione web. In questo modo, non ti farai “distrarre” da tutte le altre notifiche secondarie che ti aspettano sullo smartphone ogni volta che controlli messaggi importanti.
Decorazioni
Infine, le decorazioni. Come abbiamo già detto, l’elemento estetico è sicuramente importante quando si parla di arredare il proprio ufficio. Un ambiente piacevole, che rispecchia il nostro gusto e in parte anche la nostra personalità, ci rende più proattivi, creativi e concentrati. Un portafoto con un ricordo importante, una tazza o un gadget personalizzato, persino un fermacarte originale. Piccoli dettagli che, nell’insieme, daranno nuova linfa al tuo lavoro!