La formazione on the job è un metodo di formazione professionale che si svolge direttamente sul posto di lavoro. Questo approccio mira a fornire ai dipendenti delle aziende le competenze e le conoscenze necessarie per svolgere in modo efficace la propria mansione, e ciò avviene attraverso l’esperienza pratica e l’interazione diretta con il loro ambiente di lavoro.
L’idea di base è quella di “imparare facendo”, un concetto che si allinea perfettamente con la natura dinamica e pratica del mondo del lavoro odierno.
Il vantaggio principale di questo tipo di formazione è che permette ai dipendenti di imparare in un contesto realistico, applicando direttamente ciò che apprendono alle loro attività lavorative quotidiane.
Questo favorisce non solo l’apprendimento delle competenze tecniche specifiche per un determinato ruolo, ma anche l’acquisizione di competenze trasversali, come la risoluzione di problemi, il pensiero critico e la capacità di lavorare in team.
Quali sono le necessità formative in azienda?
Le esigenze formative in azienda possono variare notevolmente in base al settore, alla dimensione dell’azienda, al tipo di lavoro e alle competenze dei dipendenti. Tuttavia, esistono alcuni bisogni comuni che la formazione on the job può aiutare a soddisfare.
Uno di questi è l’aggiornamento delle competenze tecniche: con il rapido avanzamento della tecnologia e l’evoluzione costante dei mercati, i dipendenti devono essere in grado di aggiornare e ampliare le loro competenze per rimanere competitivi.
Un’altra esigenza formative riguarda le cosiddette soft skills, o competenze trasversali. Queste includono abilità come la comunicazione, la leadership, la gestione del tempo, la risoluzione dei problemi e l’adattabilità.
Non vanno trascurate altre tue tipologie di formazione:
- Obbligatoria. Tipologia di formazione richiesta dai requisiti che le organizzazioni che devono rispettare obbligatoriamente. Un esempio è quella in merito alla salute sicurezza sul lavoro, sicurezza ed igiene alimentare ed al trattamento dei dati sensibili per la privacy.
- Volontaria di sistema. In questo caso ci si trova di fronte a dei percorsi formativi che intendono essere un approfondimento specifico di quelli obbligatori, e che sono necessari ad una organizzazione per ricercare efficacia ed efficienza aziendale. Per esempio nell’implementazione e gestione di un sistema e standard di certificazione volontaria.
Queste competenze sono fondamentali in quasi ogni tipo di attività e possono essere sviluppate efficacemente attraverso la formazione on the job.
Una attività fondamentale sarà quella di valutare quelle che siano le necessità formative nella tua azienda, per poter adottare le attività a focus su quanto vorrai raggiungere.
È ancora importante la formazione aziendale?
Si può rincorrere l’innovazione tecnologica, ma intelligenza artificiale, digitalizzazione aziendale e robotica, non potranno sostituire mai l’uomo.
Anzi, per la gestione di queste tecnologie sarà sempre più importante che gli addetti al loro utilizzo abbiano una competenza tale da sfruttare al massimo le opportunità derivate.
Competenza che sarà l’unione della formazione e dell’esperienza. Questo fa comprendere quanto sia importante saper definire le necessità della tua azienda, non solo per le tecnologie appesa citate, ma anche per prevenire gli infortuni, malattie di origine alimentare, perdita di dati e gestione organizzativa aziendale.
Spesso gli imprenditori possono vengono frenati dai costi della formazione, non rendendosi conto, che sia economicamente, che a livello di responsabilità, la formazione è la difesa massima che può mettere in campo un’azienda per rispettare le normative applicabili e soddisfare i requisiti e le aspettative dei clienti.
Che cosa significa formazione finanziata?
Una buona risposta per abbattere i costi ma anche per progettare percorsi formativi efficaci è utilizzare la formazione finanziata.
La formazione finanziata si riferisce a progetti che ricevono supporto finanziario da enti, associazioni di categoria, governi, legislatore comunitario, o fondi interprofessionali.
Questo tipo di formazione è spesso disponibile per le aziende che desiderano investire nello sviluppo delle competenze dei loro dipendenti, ma che potrebbero non avere le risorse finanziarie per farlo autonomamente.
In genere supportano i progetti che hanno come fine il miglioramento aziendale, e non comprendono nello specifico quella che dovrebbe essere considerata formazione obbligatoria.
La formazione finanziata può coprire una vasta gamma di attività, dalla formazione on the job, alla formazione in aula, alla formazione a distanza. L’obiettivo è di rendere l’apprendimento e lo sviluppo più accessibili, fornendo alle aziende le risorse necessarie per implementare programmi di formazione efficaci.
Le fasi che comprendono questi progetti partono dalla presentazione del progetto che deve essere approvato dalle figure erogatori che li finanziano.
L’erogazione del progetto seguirà una precisa gestione di orari, presenze alle quali faranno seguito test di apprendimento e rendicontazione, che dovranno sempre essere condivise con gli enti erogatori.
Esempi di progetti di formazione on the job finanziata
Come abbiamo già ripetuto più volte questi processi di apprendimento combinano formazione pratica sul lavoro con istruzione formale classica.
Esempi di formazione on the job finanziata possono essere i progetti che vedono un rinnovamento organizzativo come obiettivo. Oppure il raggiungimento di una certificazione aziendale.
Implementare norme e standard di certificazione internazionale grazie a questi progetti potrà farti beneficiare dei seguenti vantaggi:
- Risparmio economico e nei tempi per il raggiungimento della certificazione volontaria da ottenere;
- Miglioramento delle competenze, in quanto lavorare assieme a consulenti, permetterà alle risorse della tua azienda di apprendere ‘i segreti’ del lavoro, fornendoti anche indipendenza dalle classiche realtà di consulenza che tendono a dissanguare le aziende;
- Miglioramento dell’ambiente di lavoro, perché in questi progetti tutti si sentono partecipi, questo aiuterà la comunicazione e le relazioni tra le varie funzioni aziendali;
- Maggiore efficienza ed efficacia aziendale.
In conclusione, la formazione on the job rappresenta un’opportunità preziosa per le aziende di ogni dimensione e settore. Che si tratti di sviluppare competenze tecniche, soft skills, competenze digitali, organizzative o di leadership, permettendo di adottare un metodo di apprendimento pratico e contestualizzato che può portare a risultati significativi in termini di sviluppo delle competenze e miglioramento delle prestazioni aziendali.
Un obiettivo così importante comporta quello di affidarsi a realtà che operano nel settore costantemente come per esempio Sistemi & Consulenze che offre servizi di consulenza e formazione on the job che puoi visionare visitando il loro sito web: www.sistemieconsulenze.it